PDF zapisuje wygląd strony, a nie akapity znane z edytora tekstu. Dlatego dobra korekta zaczyna się od rozpoznania budowy pliku, a kończy kontrolą gotowego eksportu.
- Sprawdź, czy tekst jest prawdziwym tekstem, skanem czy krzywymi.
- Edytuj logiczny fragment, a nie przypadkowo zaznaczone pojedyncze znaki.
- Po zmianie porównaj font, interlinię, kolor, szerokość i położenie.
Najpierw ustal, z czego zbudowany jest PDF
Spróbuj zaznaczyć jedno zdanie i skopiować je do zwykłego pola tekstowego. Poprawny wynik oznacza, że dokument najpewniej ma warstwę tekstową. Brak zaznaczenia sugeruje skan lub litery zamienione na kształty. Poszatkowany wynik może oznaczać osobne pozycjonowanie znaków albo nietypowe kodowanie fontu.
Nie każdy widoczny wiersz jest jednym obiektem. Generator PDF może zapisać nazwę firmy, nawias i ostatnie słowo jako osobne fragmenty. Edytor powinien scalać je według położenia, odstępów i wspólnego stylu, ale pozwalać skorygować granice zaznaczenia.
- Zaznacza się i kopiuje: edycja natywnego tekstu.
- Nie zaznacza się: rozpoznawanie OCR.
- Zaznacza się błędnie: ręczna korekta zakresu lub nowy blok tekstowy.
Dopasuj styl, zanim wpiszesz treść
Zanotuj nazwę fontu, rozmiar, wariant zwykły lub pogrubiony, kolor, wyrównanie i interlinię. Font może być osadzony tylko częściowo, więc sama nazwa nie gwarantuje, że nowe polskie znaki będą dostępne. W takiej sytuacji wybierz wizualnie bliski zamiennik z pełnym zestawem znaków.
Kolor porównuj na tle strony, a nie tylko w próbniku. Czerń w dokumencie bywa ciemnym granatem lub szarością. Przy małych rozmiarach nawet niewielka różnica w grubości kreski jest bardziej widoczna niż różnica jednego punktu rozmiaru.
- Krój i jego odmiana.
- Rozmiar i wysokość wiersza.
- Kolor tekstu oraz tła.
- Odstępy między znakami i wierszami.
Wprowadź korektę bez pozostawiania starej treści
Przy prawdziwej edycji stary fragment powinien zostać usunięty z instrukcji rysowania strony, a nowy zapisany w jego miejscu. Jeśli narzędzie tylko nakłada białą łatę i nowy napis, stary tekst może pozostać pod spodem, ujawnić się po zaznaczeniu albo skopiować do schowka.
Dłuższy tekst wymaga decyzji. Możesz poszerzyć pole, delikatnie zmniejszyć font, zmienić łamanie wiersza albo przesunąć sąsiedni blok. Nie ściskaj liter automatycznie do granic nieczytelności. Dla pól z nazwiskiem, numerem lub kwotą ważniejsza jest jednoznaczność niż idealna szerokość starego napisu.
Po zmianie skopiuj tekst z gotowego pliku. To prosty test, czy pod nową treścią nie została stara wersja.
Skontroluj eksport jak odbiorca
Pobierz nową kopię i otwórz ją w drugim czytniku PDF. Obejrzyj stronę przy 100% i 200%, wyszukaj zmienione słowo, skopiuj cały akapit oraz wydrukuj stronę testową, jeżeli dokument ma trafić na papier.
Sprawdź szczególnie kwoty, daty, numery dokumentów, polskie znaki i końce wierszy. Zachowaj oryginał osobno. Jeżeli dokument został podpisany cyfrowo, każda późniejsza modyfikacja może wpłynąć na ważność lub status podpisu.
- Brak starego tekstu po zaznaczeniu.
- Poprawne wyszukiwanie i kopiowanie.
- Brak elementów poza krawędzią strony.
- Oryginał zachowany jako osobny plik.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.