Dobra paginacja odzwierciedla logiczną strukturę dokumentu. Numer widoczny na trzeciej karcie nie zawsze musi mieć wartość 3, a okładka może pozostać bez oznaczenia.
- Najpierw ustal zakres i wartość początkową.
- Użyj podglądu wszystkich stron, aby uniknąć kolizji.
- Po zmianie kolejności stron wygeneruj numerację ponownie.
Ustal zasady numeracji
Zdecyduj, czy liczyć wszystkie fizyczne strony, czy tylko część główną. W raporcie pierwsza strona może być okładką bez widocznego numeru, druga spisem treści, a właściwa treść zaczynać się od 1. Zapisz tę regułę przed dodaniem numerów.
Wybierz format: sama liczba, „Strona 2”, „2 z 18” albo numer rozdziału. Ostatni wariant jest wygodny dla odbiorcy, ale po dodaniu lub usunięciu strony wymaga ponownego przeliczenia całego dokumentu.
Dobierz pozycję i margines
Najczęstsze miejsce to środek lub zewnętrzny narożnik stopki. Zachowaj kilka milimetrów od krawędzi obszaru drukowalnego. Domowe drukarki często nie drukują do samego brzegu, nawet jeśli podgląd PDF pokazuje numer poprawnie.
W dokumencie dwustronnym numery mogą zmieniać stronę: parzyste po lewej, nieparzyste po prawej. Sprawdź, czy w stopce nie ma logo, danych firmy, kodu QR albo przypisu.
Dopasuj wygląd
Numer powinien być dyskretny, lecz czytelny. Zwykle stosuje się ten sam krój co w tekście głównym, nieco mniejszy rozmiar i kolor o wystarczającym kontraście. Nie zmniejszaj go tylko po to, aby zmieścił się obok istniejącej stopki.
Użyj podglądu na stronach jasnych, ciemnych i zawierających zdjęcia. Gdy tło jest zmienne, dodaj delikatne jednolite pole albo przenieś numer w spokojniejsze miejsce.
Sprawdź po każdej zmianie stron
Najpierw połącz, usuń i ustaw kolejność stron, a dopiero potem dodaj paginację. W przeciwnym razie numer 7 może znaleźć się przed numerem 6. Jeśli edytor wiąże numerację z regułą, a nie ze stałym tekstem, powinien automatycznie przeliczyć wartości.
W gotowym pliku obejrzyj pierwszą numerowaną stronę, środek i koniec dokumentu. Wydruk dwustronny warto sprawdzić na dwóch sąsiednich stronach, aby potwierdzić lustrzane pozycje.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.