Dostępny PDF powinien przekazywać tę samą informację osobie korzystającej wzrokowo, z klawiatury, z powiększenia i z czytnika ekranu. Sam tekst rozpoznany przez OCR to dopiero początek.
- Zacznij od dobrze zbudowanego dokumentu źródłowego.
- Zachowaj logiczną strukturę i kolejność czytania.
- Weryfikuj automatycznie oraz ręcznie.
Struktura zamiast samego wyglądu
Użyj prawdziwych nagłówków, akapitów, list i tabel w dokumencie źródłowym. Po eksporcie struktura powinna zostać zapisana w znacznikach PDF. Tekst, który tylko wygląda jak nagłówek przez większy font, nie przekazuje tej roli czytnikowi ekranu.
Ustaw tytuł i język dokumentu. Sprawdź kolejność czytania, szczególnie przy kolumnach, ramkach i stopkach. Informacja nie może zależeć wyłącznie od koloru, położenia lub kształtu.
Obrazy, tabele i linki
Dodaj tekst alternatywny do obrazów niosących informację. Dekoracje oznacz jako takie, aby czytnik je pomijał. Złożony wykres potrzebuje krótkiego opisu celu i danych dostępnych także w tekście lub tabeli.
Tabela wymaga prawidłowych nagłówków i prostej struktury. Link powinien opisywać cel, a nie składać się wyłącznie ze słów „kliknij tutaj”. Widoczny tekst i obszar aktywny muszą sobie odpowiadać.
Czytelność wizualna i formularze
Zadbaj o kontrast, rozsądny rozmiar fontu, wystarczającą interlinię i marginesy. Przy powiększeniu tekst nie powinien znikać pod innymi elementami. Nie publikuj skanu jako jedynej wersji, ponieważ sam obraz tekstu jest niedostępny dla czytnika ekranu.
Pola formularza muszą mieć programowe etykiety, logiczną kolejność tabulatora i zrozumiałe instrukcje. Pole wyboru powinno być polem wyboru, nie zwykłym znakiem, do którego można wpisać dowolny tekst.
Test automatyczny i ręczny
Walidator pomoże znaleźć brak tytułu, języka, znaczników lub opisów. Nie oceni jednak w pełni sensu tekstu alternatywnego, poprawnej kolejności czy prostoty instrukcji. Przejdź dokument klawiaturą i odsłuchaj reprezentatywne strony czytnikiem ekranu.
Ministerstwo Cyfryzacji opisuje cztery zasady dostępności: postrzegalność, funkcjonalność, zrozumiałość i kompatybilność. Użyj ich jako pytań kontrolnych, a przy dokumentach podmiotu publicznego sprawdź również aktualne obowiązki prawne.
Materiał ma charakter informacyjny i pomaga skompletować dokumenty. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani decyzji właściwego urzędu w indywidualnej sprawie.
Źródła i aktualność
Stan informacji sprawdzony 27.08.2026. Przed złożeniem dokumentu warto ponownie sprawdzić wymagania właściwe dla swojej sytuacji.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.