Nie każdy formularz PDF zawiera interaktywne pola. Można go uzupełnić, dodając tekst i znaczniki w odpowiednich miejscach, ale każdy rodzaj pola powinien zachować własną logikę.
- Najpierw sprawdź, czy pola są naprawdę nieaktywne.
- Dodawaj tekst z dopasowanym rozmiarem i wyrównaniem.
- Pole wyboru zaznaczaj jako stan, nie jak zwykły tekst.
Rozpoznaj typ formularza
Kliknij kilka pól. Interaktywny formularz pokazuje kursor, obramowanie albo pozwala przechodzić klawiszem Tab. Jeżeli cała strona zachowuje się jak obraz, dokument jest skanem. Jeżeli tekst się zaznacza, lecz puste miejsca nie reagują, masz statyczny PDF.
Nie uruchamiaj OCR bez potrzeby. Do wpisania kilku danych na czystym formularzu wystarczy warstwa nowych elementów. OCR przydaje się, gdy chcesz wyszukiwać treść skanu lub dopasować pola do rozpoznanych etykiet.
Dodaj tekst zgodnie z linią pola
Powiększ stronę i kliknij w obrębie pustego pola. Dobierz font do formularza, ale priorytetem jest czytelność. W polu z linią ustaw bazę liter lekko nad kreską, a w kratkach wyśrodkuj każdy znak.
Dłuższy adres lub nazwa firmy nie powinny wychodzić poza pole. Użyj mniejszego rozmiaru w rozsądnej granicy, zawijania albo osobnego załącznika, jeżeli instrukcja formularza na to pozwala.
Pola wyboru, daty i podpis
Checkbox powinien mieć stan zaznaczony lub niezaznaczony. Nie powinien udostępniać pogrubienia, linku czy dowolnego tekstu. Przy grupie opcji wybierz właściwy znacznik, na przykład X albo ptaszek, i umieść go centralnie.
Datę wpisuj w formacie wskazanym przez formularz. Podpis dodaj dopiero po uzupełnieniu i kontroli treści. Jeżeli odbiorca wymaga podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego, obraz podpisu nie jest jego zamiennikiem.
Kontrola wydruku i eksportu
Odkliknij element, aby zobaczyć dokument bez ramek edycyjnych. Obejrzyj całą stronę oraz najdłuższe pola. Pobierz kopię i sprawdź, czy dodane dane są widoczne w innym czytniku oraz na wydruku próbnym.
Jeżeli formularz ma kilka stron, przejdź je kolejno i użyj listy wymaganych pól. Nie pozostawiaj przypadkowego tekstu przykładowego. Zachowaj pusty wzór osobno od wypełnionej wersji.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.