Dobry skan z telefonu może być czytelny i lekki, jeżeli kartka jest płaska, aparat równoległy, a aplikacja poprawnie wykrywa krawędzie bez ucinania treści.
- Czyść obiektyw i użyj równomiernego światła.
- Skanuj wszystkie strony w jednej sesji i kontroluj kolejność.
- Przed wysłaniem sprawdź ostrość, kompletność i OCR.
Przygotuj miejsce i dokument
Połóż kartkę na matowym tle kontrastującym z papierem. Wygładź zagięcia, usuń przezroczyste koszulki i wyczyść obiektyw. Ustaw dwa rozproszone źródła światła po bokach, aby uniknąć cienia telefonu oraz mocnych odblasków.
Nie trzymaj dokumentu dłonią w polu skanu. Jeżeli papier się zwija, dociśnij go poza obszarem treści albo użyj szyby, upewniając się, że nie odbija lampy.
Zrób prosty i ostry kadr
Trzymaj telefon równolegle do kartki. Wszystkie cztery rogi powinny być widoczne. Automatyczna korekta perspektywy pomaga, ale przy mocnym kącie rozciąga litery i obniża ich czytelność.
Po każdym ujęciu powiększ drobny tekst, pieczęć i numer. Rozmytej strony nie naprawi późniejszy OCR. Wykonaj zdjęcie ponownie, zanim przejdziesz dalej.
Kolejność i ustawienia eksportu
Dodawaj kolejne strony w tej samej sesji i obserwuj numer miniaturek. Obróć strony przed eksportem, usuń duplikaty i upewnij się, że odwrotna strona dokumentu została zeskanowana, jeżeli zawiera treść.
Wybierz kolor dla dokumentów z istotnymi oznaczeniami, skalę szarości dla zwykłego tekstu i tryb czarno-biały tylko wtedy, gdy nie gubi cienkich znaków. Nie ustawiaj maksymalnej jakości bez potrzeby, bo rozmiar wielostronicowego pliku szybko rośnie.
OCR, nazwa i bezpieczeństwo
Uruchom polski OCR, jeśli tekst ma być wyszukiwalny. Sprawdź numery, nazwiska i kwoty, ponieważ rozpoznanie nie gwarantuje zgodności. Nadaj plikowi nazwę opisującą dokument oraz datę, ale unikaj w nazwie zbędnych danych wrażliwych.
Otwórz gotowy PDF, policz strony i zobacz pierwszą oraz ostatnią. Przed wysłaniem do formularza sprawdź limit rozmiaru. Oryginał papierowy zachowaj, jeżeli proces może go wymagać.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.