Rozmiar PDF zależy głównie od obrazów, fontów, nieużywanych zasobów i sposobu zapisania stron. Skuteczna kompresja dopasowuje te elementy do celu dokumentu.
- Najpierw sprawdź, co zajmuje miejsce.
- Nie kompresuj jednakowo tekstu, zdjęć i skanów.
- Porównaj czytelność przy docelowym użyciu, nie tylko liczbę megabajtów.
Znajdź źródło dużego rozmiaru
Kilka stron zwykłego tekstu powinno być lekkie. Jeżeli taki plik ma kilkadziesiąt megabajtów, prawdopodobnie zawiera wysokiej rozdzielczości skany, pełne fonty, niewidoczne obiekty lub wielokrotnie zapisane wersje zasobów.
Sprawdź liczbę stron i dominujący rodzaj treści. Portfolio fotograficzne wymaga innej strategii niż umowa zeskanowana w czerni i bieli. Najlepsze narzędzie pokazuje rozmiar przed i po oraz nie udaje, że każdy dokument można zmniejszyć o ten sam procent.
Dobierz rozdzielczość i kompresję obrazów
Do oglądania na ekranie często wystarcza niższa rozdzielczość niż do profesjonalnego druku. Zdjęcia dobrze znoszą kompresję stratną, natomiast drobny tekst, wykresy i zrzuty ekranu potrzebują ostrych krawędzi. Skan czarno-biały można zapisać znacznie wydajniej niż pełnokolorowe zdjęcie strony.
Nie przeliczaj obrazów kilka razy. Każdy kolejny stratny eksport może pogarszać krawędzie liter. Zawsze kompresuj kopię materiału możliwie bliską oryginałowi.
Uporządkuj zasoby dokumentu
Usunięcie nieużywanych miniaturek, duplikatów obrazów, zbędnych danych edycyjnych i niepotrzebnych załączników może zmniejszyć plik bez pogorszenia wyglądu. Fonty warto osadzać jako potrzebne podzbiory, ale tylko wtedy, gdy nie utrudni to późniejszej edycji.
Spłaszczenie formularza lub komentarzy bywa skuteczne, lecz jest decyzją funkcjonalną. Po spłaszczeniu pola mogą przestać być edytowalne, a adnotacje staną się częścią wyglądu strony. Zachowaj osobną wersję roboczą.
Porównaj wynik z limitem odbiorcy
Ustal konkretny cel, na przykład limit 5 MB w formularzu. Wybierz najłagodniejszą kompresję, która spełnia limit. Obejrzyj mały tekst, pieczęcie, kody QR, fotografie i cienkie linie przy 100% oraz 200%.
Jeżeli plik nadal jest za duży, rozważ podział załączników albo usunięcie niepotrzebnych stron. Nie obniżaj jakości całego dokumentu tylko dlatego, że jedna fotografia zajmuje większość miejsca.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.