Redakcja ma usunąć informację z pliku, a nie wyłącznie zasłonić ją na ekranie. Tekst, OCR, adnotacje, metadane i załączniki trzeba ocenić osobno.
- Pracuj na kopii.
- Użyj funkcji redakcji, która usuwa zawartość spod zaznaczenia.
- Po eksporcie testuj wyszukiwanie, kopiowanie i warstwy.
Dlaczego czarny prostokąt nie wystarcza
Narysowany kształt jest zwykle kolejnym obiektem umieszczonym nad tekstem. Odbiorca może zaznaczyć treść pod nim, usunąć adnotację albo odczytać ją z warstwy OCR. Zmiana koloru liter na biały ma ten sam problem.
Zrzut ekranu lub wydruk do obrazu bywa pozornym skrótem, ale może pogorszyć dostępność i jakość, a dane mogą pozostać w metadanych lub na innych stronach. Użyj narzędzia przeznaczonego do redakcji.
Zidentyfikuj wszystkie wystąpienia
Wyszukaj imię, nazwisko, adres, numer identyfikacyjny i różne warianty zapisu. Sprawdź nagłówki, stopki, komentarze, formularze, zakładki, nazwy załączników i warstwę OCR. Obraz może zawierać dane, których wyszukiwarka nie znajdzie.
Ustal zakres minimalny. Zbyt małe pole pozostawi część znaku, a zbyt duże usunie informacje potrzebne odbiorcy. Przy tabeli kontroluj sąsiednie wiersze i nagłówki kolumn.
Zastosuj i zatwierdź redakcję
Prawidłowy proces oznacza obszar, a następnie trwale usuwa znajdujące się w nim obiekty. Możesz zastąpić go jednolitym polem i etykietą, na przykład „dane usunięte”, aby odbiorca rozumiał zmianę.
Zatwierdzenie powinno być świadomą, nieodwracalną operacją wykonaną na kopii. Przed nim przejrzyj listę wszystkich zaznaczeń. Po nim zapisz plik pod nową nazwą.
Testuj gotowy plik
Otwórz eksport w innym programie. Spróbuj zaznaczyć i skopiować miejsce redakcji, wyszukaj usunięte frazy, przejrzyj właściwości dokumentu oraz załączniki. Wyłączaj adnotacje lub warstwy, jeżeli czytnik na to pozwala.
Jeżeli dokument zawiera informacje szczególnie chronione albo ma zostać opublikowany, druga osoba powinna przeprowadzić niezależną kontrolę. Nie wysyłaj pliku, dopóki test nie potwierdzi, że treści nie da się odzyskać zwykłymi funkcjami czytnika.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.