PDF może zawierać informacje niewidoczne w głównej treści. Przed publikacją warto sprawdzić właściwości, osadzone pliki, komentarze i dane pochodzące z dokumentu źródłowego.
- Najpierw zrób inwentaryzację, nie automatyczne czyszczenie.
- Usuń tylko dane zbędne dla odbiorcy i procesu.
- Sprawdź ponownie właściwości wyeksportowanego pliku.
Co może być ukryte w PDF
Typowe właściwości to tytuł, autor, temat, słowa kluczowe, program tworzący oraz daty. Dokument może też zawierać komentarze, historię formularza, załączniki, zakładki, miniatury, identyfikatory i niestandardowe pola XMP.
Nie każda niewidoczna informacja jest niebezpieczna. Tytuł i język mogą pomagać w dostępności, a dane podpisu cyfrowego są potrzebne do weryfikacji. Celem jest świadoma kontrola, nie ślepe usunięcie wszystkiego.
Sprawdź źródło wycieku
Metadane często pochodzą z Worda, programu graficznego lub skanera. Nazwa użytkownika systemu może trafić do pola autora, a nazwa wewnętrznego projektu do tytułu. Popraw ustawienia dokumentu źródłowego, aby problem nie wracał przy każdym eksporcie.
Przejrzyj komentarze i śledzenie zmian przed utworzeniem PDF. Sam eksport nie zawsze usuwa informacje robocze, a spłaszczenie komentarza może pozostawić jego widoczną treść na stronie.
Czyść na kopii i zachowaj potrzebne dane
Zapisz oryginał, a do publikacji utwórz kopię. Usuń dane osobowe autora, wewnętrzne nazwy, zbędne załączniki i komentarze. Ustaw prawidłowy publiczny tytuł oraz język dokumentu, jeżeli plik ma być łatwy do znalezienia i dostępny.
Nie czyść podpisanego cyfrowo dokumentu bez oceny skutków. Modyfikacja metadanych może zmienić plik i wpłynąć na weryfikację podpisu.
Weryfikacja po eksporcie
Otwórz właściwości w co najmniej jednym niezależnym czytniku. Sprawdź listę załączników, komentarzy, warstw i pól formularza. Wyszukaj nazwisko autora oraz nazwę projektu w tekście i właściwościach.
Jeżeli publikujesz wiele plików, stwórz stałą listę kontrolną. Automatyczne narzędzie może zgłosić typowe pola, ale o tym, czy konkretna informacja jest potrzebna, decyduje kontekst.
Użyj właściwego narzędzia albo zacznij od gotowego, edytowalnego układu.